• Стандарт-Изыскания сро изыскателей
  • Стандарт-Проект сро проектировщиков

О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ

23.07.2015

Информационное письмо

07.04.2015 вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (далее - Закон). В соответствии с Законом, хозяйственные общества не обязаны иметь круглую печать. С этой же даты сведения о наличии печати должны содержаться в уставе Общества. Отсутствие такой информации свидетельствует о том, что у юридического лица печать отсутствует. Вместе с тем обязанность уничтожить печать, если названные изменения не внесены в устав, не установлена. В случае если печать требуется согласно федеральному закону, оттиск печати, информации, о наличии которой нет в уставе, не может ставиться для исполнения названного требования. Однако запрета на использование такой печати или ответственности за это не предусмотрено. Таким образом, Обществам, в уставе которых уже содержится информация о наличии печати, ничего делать не нужно. Юридическим лицам, в уставе которых не содержится информация о наличии печати, рекомендуется включить в устав соответствующую информацию, поскольку зачастую необходимость поставить печать на документах предусматривается в законе или в договоре между сторонами. Что касается Обществ, которые создаются с 7 апреля 2015 г., то они вправе, но не обязаны иметь печать. Рассмотрим более детально последствия отмены печатей хозяйственных обществ.

ДОГОВОРЫ

Скрепление договоров печатью как раньше, так и в настоящее время считается дополнительным требованием к их форме. Следовательно, печать на договоре нужна только в том случае, если есть соответствующее указание в законе, ином правовом акте или договоре. Это подтверждается судебной практикой. Вместе с тем отказ Общества от использования печати может привести к возникновению сложностей в отношениях с контрагентами, для которых подобное оформление сделки является решающим. Не менее важен вопрос о том, надо ли ставить печать на актах, подтверждающих исполнение договора сторонами (например, на акте об оказании услуг или о выполнении работ), а также на расписке, подтверждающей передачу денежных средств по договору займа. Если стороны уже имеют печать и это отражено в уставе, они могут продолжать ее использовать при оформлении перечисленных документов. Следовательно, можно не ставить печать на договор, если контрагент не возражает и законом не предусмотрено обратное. Поскольку использование печати при заключении договора для многих компаний является сложившейся практикой, рекомендуется не отказываться от использования печати хотя бы первое время после вступления в силу нововведений.

ДОВЕРЕННОСТИ

Еще с 01.09.2013 печать перестала быть необходимым реквизитом доверенности юридического лица, предусмотренной Гражданским кодексом РФ. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя в соответствии с п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ. Ранее, п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ предусматривал обязанность ставить печать организации на доверенности, выданной от имени юридического лица. С принятием Закона даже процессуальные доверенности в большинстве случаев могут оформляться без печати, если ее у организации нет. Таким образом, отсутствие печати у Организации не помешает ей выдать доверенность на совершение сделки или на представительство в арбитражном суде. Однако для представительства по некоторым делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции (например, по делам об оспаривании нормативных и ненормативных актов), печать потребуется. Рекомендуется не отказываться от печати, чтобы не усложнять подключение представителя к участию в таких процессах.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ОТТИСК ПЕЧАТИ НЕОБХОДИМ, А В КАКИХ НЕТ

До вступления в силу Закона требование о наличии печати на документах содержалось в ряде федеральных законов, а также во множестве подзаконных актов. Согласно изменениям только установленное в федеральном законе требование о наличии оттиска печати является обязательным. В связи с этим перед Обществами возникают два основных вопроса: в каких законах сохранилась обязанность ставить печать и как быть с аналогичными положениями подзаконных актов? В ряде законов в положения о необходимости ставить печать внесены поправки, в соответствии с которыми печать ставится только при ее наличии. Например, теперь при подаче пакета документов для регистрации договора аренды зданий или сооружений, заключенного на срок не менее года, заверять печатью копии учредительных документов должны только те хозяйственные общества, в уставе которых есть указание на наличие печати. Для остальных обществ заверение печатью названных документов необязательно. В то же время печать по-прежнему нужна, например, для того, чтобы оставлять предмет залога у залогодателя под замком и печатью залогодержателя, а также для заверения образовательными организациями документов об образовании. Сложнее ситуация с подзаконными актами, которые до сих пор предусматривают необходимость наличия у юридических лиц печати. Например, для открытия расчетного счета Общество должно предоставить в соответствующий банк карточку с образцами подписей и оттиска печати. Поскольку в Законе не указано, что обязанность использовать печать может быть закреплена в подзаконных актах, формально такие указания с 07.04.2015 не являются обязательными. Таким образом, если требование о наличии печати на документах установлено подзаконным актом, его стоит воспринимать как необязательное. Однако нужно быть готовым к тому, что органы государственной власти, банки и иные лица могут по-прежнему требовать наличия печати на документах.

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

В связи с отменой обязательности печатей возникает важный вопрос о том, как оформлять трудовые книжки. По правилам их ведения при увольнении работника записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются печатью работодателя. Чтобы заверить данные о работнике на первой странице трудовой книжки или изменения, внесенные в эти данные (например, фамилии), можно воспользоваться печатью кадровой службы. Ранее подобная альтернатива была предусмотрена для заверения записей, внесенных в трудовую книжку работника при трудоустройстве и в период его работы в организации. Сейчас такая возможность нормативно не установлена. Вместе с тем разъяснения Роструда позволяют сделать вывод, что заверение записей в трудовой книжке не круглой, а иной печатью работодателя не влечет нарушения прав работника, поскольку подтверждает факт его работы у данного работодателя. Печать должна содержать информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения. На основании изложенного, обязанность использовать печать устанавливается только федеральным законодательством, а требования о заверении печатью сведений в трудовых книжках закреплены на подзаконном уровне, соблюдение таких требований не является обязательным. Тем не менее, во избежание рисков работодателям (кадровикам) рекомендуется, как и раньше заверять сведения в трудовых книжках работников печатью. При отсутствии круглой печати организация может применять другую печать, содержащую необходимые данные.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается сторонами. На практике принято также ставить на трудовых договорах печать организации. Между тем законодательством требование заверять данный акт печатью не предусмотрено. Следовательно, отсутствие у организации печати, а значит, невозможность поставить ее на трудовом договоре не повлияет на его действительность.


Назад